利用目的

当法人は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ利用者ご本人の同意を得た場合、及び法令により例外とされる場合を除き、次の利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。

1. ご質問・お問い合わせに対する回答を行うため
2. メールマガジン・DM・各種お知らせ等のご案内を行うため
3. 当法人の求人業務を行うため
4. その他上記1から3に関連する業務の遂行のため

取得方法

当法人は、個人情報を取得する際には、適正な手段で取得するものとし、法令により例外とされる場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面（電磁的記録を含みます。）で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
なお、当法人は、例えば次のような方法で個人情報を取得する場合があります。

• ご本人において、当法人のWEB上のフォームに打ち込んだ情報を通じて取得する場合
• ご本人において、当法人が提供するサービス又は商品に関するご質問・お問い合わせ・アンケートへの返信等を行うことで取得する場合
• その他ご本人に対して当法人のサービス等を提供する場合に取得する場合

安全管理措置

当法人は、当法人が保有する個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損等を予防し、適切な管理を行うために、次のような安全管理措置を講じます。

(1)基本方針の策定

個人情報を適正に取扱い、法令及びガイドラインが定める事項へ対応するため、基本方針として本ポリシーを策定しています。

(2)個人情報取扱いに関する規律の整備

個人情報の取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等に関する内部規程を整備しています。

(3)組織的安全管理措置

当施設の代表者を責任者とし、個人情報について内部規程に従った取扱いが行われているか確認を行っています。

(4)人的安全管理措置

従業者より秘密保持誓約書を徴収すると共に、研修その他指導等を随時行っています。

(5)物理的安全管理措置

• 個人情報を取扱う区域内に、個人情報を取扱うことができる役員及び従業者以外の者が入室できないよう対策を講じています。
• 個人情報を取扱うことができる役員及び従業者以外の者が個人情報を閲覧できないよう防止する措置を講じています。
• 個人情報が記載・記録された媒体物について、封入れ・パスワードの設定を行い、紛失・盗難等を防止する措置を講じています。

(6)技術的安全管理措置

• アクセス履歴を保持すると共に、役員及び従業者の業務内容に応じて、個人情報へのアクセス権限を一定範囲内に制限しています。
• 個人情報を取扱う機器に最新のセキュリティソフトを導入しています。

Google Analyticsの使用について

当法人のWEBページでは、ご本人による訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当施設のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当法人が発行するクッキーをもとにして、Google 社がご本人の当該サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当法人は、Google 社からその分析結果を受け取り、ご本人の当該サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたご本人の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
ご本人は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当法人のGoogle Analytics利用によるご本人の情報の収集を停止することも可能です。Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロード及びインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、ご本人がGoogle Analyticsを無効設定した場合、ご本人が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、ご本人がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。
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